एक विशेष निरीक्षण उपकरण होने के नाते, इस निरीक्षण उपकरण का संचालन विशेष कर्मियों द्वारा किया जाना चाहिए। तापमान और आर्द्रता जैसे निर्धारित वातावरण में, निरीक्षण उपकरणों के संचालन मैनुअल में दिए गए निर्देशों के अनुसार निरीक्षण भागों का संचालन किया जाना चाहिए। निरीक्षण उपकरण को नियमित रखरखाव की आवश्यकता होती है, जिसमें पोजिशनिंग होल पिन के स्नेहन, आंतरिक और बाहरी कार्यात्मक सतहों पर जंग लगने से बचाव और बॉडी बॉटम प्लेट से धूल हटाने पर ध्यान देना शामिल है। मापन उपकरणों की तरह, निरीक्षण उपकरणों की भी समय-समय पर (जैसे कि हर साल) मापन विभाग द्वारा जांच की जानी चाहिए और उन पर उचित निशान लगाए जाने चाहिए।

केवल पुर्जों को महत्व देने और उपकरण को नजरअंदाज करने की धारणा से बचना आवश्यक है, साथ ही केवल उपकरण के निर्माण को महत्व देने और उसके उपयोग को नजरअंदाज करने की धारणा को भी सुधारना जरूरी है। यदि किसी उपकरण को लगाने में संसाधन और जनशक्ति खर्च की जाती है, लेकिन बाद में वह "किसी कोने में बंद" पड़ा रहता है, धूल से सना रहता है, या उसका उपयोग नहीं होता, या गलत तरीके से उपयोग होता है, या कोई उसे ठीक से चला तो सकता है लेकिन वह दैनिक उत्पादन में उपयोग में नहीं आता, तो उपकरण के मापन और मूल्यांकन का कार्य ठीक से नहीं हो रहा है। इससे विकास के मूल उद्देश्य का उल्लंघन होता है और गुणवत्ता प्रक्रिया प्रणाली की आवश्यकताओं का पालन नहीं होता। परीक्षक को पुर्जों का परीक्षण और मूल्यांकन करना चाहिए, हर बार संबंधित रिकॉर्ड बनाना चाहिए और उत्पाद की गुणवत्ता को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करना चाहिए।